La gestion de flottes est un aspect crucial de la gestion d’une entreprise qui utilise des véhicules pour transporter des marchandises, ou permettre aux collaborateurs de se déplacer. L’outil de gestion de flottes devient alors un outil indispensable aux entreprises. Suivre leurs véhicules en temps réel, surveiller l’état de la flotte, optimiser l’utilisation des véhicules ou améliorer la sécurité des conducteurs sont autant de fonctionnalités proposer par les applications. Guide : Comment choisir son outil de gestion de flotte automobile ?
Il existe de nombreux outils de gestion de flottes sur le marché :
- GAC Car Fleet de GAC Technology
- FleetWave de Chevin
- Odoo Parc Automobile
- FleetNote par FleetNote
- CodeNekt for Fleet
- …
La gestion de votre flotte de véhicules est cruciale pour votre entreprise, quelle que soit sa taille. C’est une tâche complexe et spécifique qui nécessite des outils adaptés en fonction de vos objectifs, de vos moyens et de votre flotte.
Pour choisir l’outil qui convient le mieux à vos besoins et attentes, il est important de bien connaître vos besoins et d’orienter votre choix en conséquence.
Dans cet article, nous allons explorer les différents aspects à prendre en compte lors du choix d’un outil de gestion de flottes.
Comment choisir le bon outil de gestion de flotte automobile ? Les fonctionnalités
Certaines des fonctionnalités les plus courantes comprennent la localisation GPS, la surveillance de l’état des véhicules, le suivi des temps de conduite et la gestion des itinéraires. Il est important de choisir un outil qui offre les fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Par exemple, si vous avez besoin d’optimiser les itinéraires de vos conducteurs, vous voudrez un outil qui propose une fonction de planification de routes.
La localisation GPS : cette fonctionnalité permet de suivre les véhicules en temps réel et de savoir où ils se trouvent à tout moment. Cela peut aider les entreprises à optimiser les itinéraires, à réduire les temps d’attente et à améliorer la ponctualité.
La surveillance de la maintenance des véhicules : cette fonctionnalité permet de surveiller l’état des véhicules, notamment la pression des pneus, le niveau de carburant et l’état des freins. Cela peut aider les entreprises à éviter les pannes imprévues et à prolonger la durée de vie des véhicules.
Le suivi des temps de conduite : cette fonctionnalité permet de suivre le temps de conduite des conducteurs et de s’assurer qu’ils respectent les limites de conduite autorisées. Cela peut aider les entreprises à éviter les amendes et les sanctions liées au non-respect des réglementations en matière de temps de conduite.
La gestion des itinéraires : cette fonctionnalité permet de planifier les itinéraires des conducteurs de manière efficace en tenant compte des contraintes de temps, de la distance et de la charge de travail. Cela peut aider les entreprises à économiser du temps et de l’argent en évitant les trajets inutiles et les retards.
Exemple CodeNekt for Fleet : Cet outil a été initialement conçu pour les TPE. Avez-vous besoin d’un suivi GPS de vos véhicules ? d’un rapport de pilotage financier ? de connaître la pression des pneus de chaque véhicule ? de données moteur ? Si vous n’avez pas besoin de ces fonctionnalités complexes, CodeNket for Fleet va droit à l’essentiel !
- 🧑🦱 Gestion des collaborateurs
- 🚀 Gestion des véhicules
- 🚨 Gestion des sinistres
- 🧰 Notification des échéances administratives et techniques
- 🎁 Motivation des collaborateurs
- 💶 Coût global du parc
La solution de gestion de flotte CodeNekt for Fleet débute à partir de 3 véhicules. Professionnels et particuliers peuvent souscrire à l’outil de gestion sans distinction.
Comment choisir le bon outil de gestion de flotte automobile ? La facilité d’utilisation
Un outil difficile à utiliser peut être frustrant pour les conducteurs et les gestionnaires, voire, il peut entraîner une baisse de la productivité si les fonctionnalités sont complexes, longues à mettre en place…
Vous voudrez un outil qui offre une interface conviviale et facile à comprendre pour tous les utilisateurs.
Comment choisir le bon outil de gestion de flotte automobile ? La compatibilité
Compatible avec vos véhicules
Assurez-vous que l’outil de gestion de flottes que vous choisissez est compatible avec les véhicules de votre entreprise. Certains outils peuvent être compatibles avec les véhicules équipés de GPS, tandis que d’autres peuvent nécessiter l’installation de matériel supplémentaire.
Compatible avec vos outils administratifs
Vous devrez également vous assurer que l’outil est compatible avec les autres logiciels et systèmes que vous utilisez, comme votre logiciel de comptabilité ou de gestion des ressources humaines.
Comment choisir le bon outil de gestion de flotte automobile ? La sécurité
La sécurité est un aspect crucial de la gestion de flottes. Vous voudrez vous assurer que l’outil de gestion de flottes que vous choisissez offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos conducteurs, vos véhicules et vos données. Certaines des fonctionnalités de sécurité courantes comprennent la surveillance des conducteurs, la surveillance des véhicules en temps réel, la détection des collisions et la notification des excès de vitesse.
Comment choisir le bon outil de gestion de flotte automobile ? Le coût
Les coûts peuvent varier considérablement selon les fonctionnalités offertes et le nombre de véhicules à surveiller.
Certains outils sont facturés mensuellement, tandis que d’autres sont vendus sous forme de licence. Il est important de considérer votre budget et de choisir un outil qui offre le meilleur rapport qualité-prix.
Comment choisir le bon outil de gestion de flotte automobile ? La qualité du support client
Installation, prise en main, maintenance, vous serez amenés à communiquer avec le SAV de votre outil, recueillez les avis sur le service support pour orienter votre choix. De supers fonctionnalités, un tarif intéressant ne valent rien si vous n’arrivez pas à installer l’application et que le SAV ne répond pas.
En conclusion, choisir le bon outil de gestion de flottes peut aider les entreprises à améliorer leur efficacité, à réduire leurs coûts et à assurer la sécurité de leurs conducteurs et de leurs véhicules. En considérant les fonctionnalités, la facilité d’utilisation, la compatibilité, la sécurité, le coût et la qualité du support client, vous aurez en main les clés pour faire le choix de l’outil idéal.
