Wie Fuhrparkmanagement die Kosten kleiner und mittlerer Unternehmen senken kann

Erstmals im Mai 2024 veröffentlicht; im Oktober 2026 geprüft und übersetzt. GPS und Telematik hängen von Lösung und Ausstattung ab. Einsparungen sind nicht garantiert; Hinweise zur CNIL beziehen sich auf Frankreich.

Fahrzeugnutzung durch Fuhrparkmanagement optimieren

Wirksames Fuhrparkmanagement beginnt mit einem zuverlässigen Überblick über Nutzung, Kilometerstände, Fristen und Fahrzeugkosten. Einige Werkzeuge bieten je nach Ausstattung und Optionen auch Telematik, GPS oder Routenoptimierung. Diese Funktionen sind nicht in jeder Lösung enthalten. So kann eine bessere Organisation zu Einsparungen beitragen:

1. Routenplanung: Mit Fuhrparkmanagementsystemen können KMU kürzere und schnellere Strecken planen. Das reduziert die gefahrenen Kilometer und damit Kraftstoffverbrauch und Fahrzeugverschleiß.
2. Staus vermeiden: Verkehrsinformationen in Echtzeit helfen Fahrern, überlastete Bereiche zu umgehen. Das verkürzt Fahrzeiten und senkt die Kosten eines erhöhten Kraftstoffverbrauchs im Stau.

Fahrten regeln: Eine klare Nutzungsrichtlinie und die Erfassung beruflich gefahrener Kilometer helfen, unangemessene Nutzung zu erkennen. Die Datenerhebung muss verhältnismäßig bleiben und die Rechte der Beschäftigten wahren. In Frankreich regelt die CNIL insbesondere die Ortung von Firmenfahrzeugen; sie darf nicht zur Überwachung privater Fahrten außerhalb der Arbeitszeit dienen.

Kraftstoffkosten reduzieren

Fuhrparkmanagement kann Kraftstoffkosten deutlich senken, insbesondere durch folgende Maßnahmen:

Fahrer unterstützen: Schulungen zu gleichmäßigem Fahren, vorausschauender Fahrweise und Einhaltung der Geschwindigkeitsbegrenzungen helfen, unnötigen Verbrauch zu vermeiden. Werden Fahrdaten genutzt, muss ihre Erhebung gerechtfertigt sein und den geltenden Regeln entsprechen. In Frankreich darf die Fahrzeugortung nicht zur Kontrolle der Einhaltung von Geschwindigkeitsbegrenzungen durch Beschäftigte eingesetzt werden.

1. Kraftstoffverbrauch auswerten: Detaillierte Verbrauchsberichte helfen, besonders verbrauchsintensive Fahrzeuge zu erkennen und gegenzusteuern, etwa durch gezielte Wartung oder den Austausch weniger effizienter Fahrzeuge.

Vorbeugende Wartung

Vorbeugende Wartung ist wichtig, um teure Pannen zu vermeiden und die Lebensdauer der Fahrzeuge zu verlängern. Fuhrparkmanagementsysteme bieten dafür mehrere Vorteile:

1. Wartungserinnerungen: Fuhrparkmanagementsysteme können automatisch melden, wann planmäßige Wartungsarbeiten anstehen. Das verringert das Risiko unerwarteter und kostspieliger Pannen.
2. Ausfallzeiten reduzieren: Regelmäßige vorbeugende Wartung macht größere Pannen weniger wahrscheinlich. Dadurch sinken Standzeiten und Produktivitätsverluste.

Versicherungskosten senken

Ein gut strukturiertes Fuhrparkmanagement kann auch zu niedrigeren Versicherungsprämien beitragen:

1. Sicherheit verbessern: Durch die Beobachtung und Verbesserung des Fahrverhaltens können Unternehmen Unfälle und damit Versicherungsfälle reduzieren.
2. Risikomanagement nachweisen: Versicherer können Unternehmen Nachlässe gewähren, wenn diese mithilfe von Kontroll- und Managementsystemen ein vorausschauendes und wirksames Fuhrparkmanagement belegen.

Verwaltung verbessern

Die Verwaltung eines Fahrzeugbestands kann viel Zeit und Geld kosten. Fuhrparkmanagementsysteme automatisieren zahlreiche administrative Aufgaben:

1. Dokumente verwalten: Tankrechnungen, Mautbelege und Wartungsnachweise können automatisch erfasst und verwaltet werden. Das verringert den Aufwand für Papierarbeit.
2. Automatisierte Berichte: Berichte zu Fahrzeugnutzung, Kraftstoffverbrauch und Wartungskosten lassen sich automatisch erstellen. Das erleichtert Auswertungen und Entscheidungen.

Gesamtbetriebskosten (TCO) optimieren

Die Gesamtbetriebskosten beziehungsweise Total Cost of Ownership (TCO) umfassen die Kosten für Kauf oder Leasing, Nutzung und Wartung der Fahrzeuge. Fuhrparkmanagement hilft, diese Posten zu vergleichen und Entscheidungen auf einer einheitlichen Grundlage zu treffen:

1. Fahrzeuge auswählen: Durch die Analyse von Kosten- und Leistungsdaten können Fuhrparkverantwortliche Modelle wählen, die in Anschaffung und Betrieb wirtschaftlicher sind.
2. Austauschzyklen optimieren: Daten zu Leistung und Wartungskosten helfen, den richtigen Zeitpunkt für einen Fahrzeugwechsel zu bestimmen. So lassen sich hohe Kosten häufiger Reparaturen älterer Fahrzeuge vermeiden.

Fazit

Mit einer geeigneten Fuhrparkmanagementlösung können KMU ihre Kosten langfristig besser steuern. Einsparungen hängen von der Ausgangslage, der Datenqualität und den tatsächlich umgesetzten Maßnahmen ab; sie sind nicht garantiert. Entscheidend sind eine bessere Fahrzeugnutzung, die Erfassung von Kraftstoff und Wartung, verbesserte Prävention und eine einfachere Verwaltung. CodeNekt for Fleet bündelt Informationen zum Fahrzeugbestand, Dokumente, Fristen und Kosten und erleichtert so die laufende Kontrolle.

Um Fuhrparkdokumente, Wartungsfristen und Kosteninformationen zu bündeln, entdecken Sie CodeNekt for FleetOpens external site. Prüfen Sie vor der Auswahl, welche Funktionen und Integrationen zu Ihren Anforderungen passen.

Enthält Ihr Fuhrpark Elektrofahrzeuge, hilft unser Ratgeber zur Wartung eines Elektroautos dabei, die erforderlichen Arbeiten in Ihre Wartungsplanung aufzunehmen.

Für einen Ansatz, der Fahrzeuge, Fahrer und die Organisation der Fahrten verbindet, nutzen Sie die ADEME-Ressourcen zur nachhaltigen FuhrparkverwaltungOpens external site.

Für Frankreich erläutern die CNIL-Hinweise zur Fahrzeugortung bei BeschäftigtenOpens external site den Rahmen, der vor dem Einsatz von GPS zu prüfen ist. In anderen Ländern ist die zuständige lokale Behörde maßgeblich.