A l’heure de l’augmentation des prix de l’énergie, les entreprises cherchent à réduire leur dépense. Les coûts de gestion d’une flotte de véhicule représentent parfois un pôle de dépenses important. Il existe de nombreux leviers pour réduire les coûts dans la gestion de la flotte et optimiser la rentabilité du parc automobile :
1. Optimiser l’utilisation des véhicules
Avez-vous fait la bonne équation entre besoin de vos collaborateurs et véhicules fournis ?
En effet, chaque critère du véhicule a son importance dans le choix du modèle :
- motorisation
- consommation de carburant,
- émissions de CO2
2. Réduire la consommation de carburant
Le budget carburant peut aller jusqu’à 30% du coût total d’une flotte automobile. Avec les hausses du prix des carburants, ce coût augmente et impact considérablement votre stratégie de réduction des coûts.
Sous le prétexte de faire des économies de carburant, c’est aussi le moyen de sensibiliser vos collaborateurs à une conduite éco-responsable.
Réduire sa vitesse de 10km/H, conduire à bas régime et de manière souple sans accélérations ou freinages brusques sont à privilégier.
Lire notre article 10 conseils pour économiser du carburant.
Notez également que l’entretien régulier de la voiture et la vérification hebdomadaire de la pression et de l’état des pneus jouent un rôle essentiel dans les performances du véhicule et donc sur la consommation de carburant.
3. Réduire les coûts d’entretien et de réparation
Poste important de dépense, l’entretien du véhicule doit être pris en compte avec attention.
Une révision oubliée ou un manque de suivi dans la vérification des pneumatiques paraissent bénins sur l’instant mais peuvent rapidement devenir de gros problèmes coûteux et dangereux pour votre collaborateur.
Grâce à notre application Collaborateur CodeNekt, votre salarié est incité à prendre soin de soin véhicule avec un système de points de récompense. En le responsabilisant sur l’entretien du véhicule de fonction, vous gagnez VOUS gestionnaire en performance car vous aurez plus de temps, mais vous êtes assurés de faire des économies de maintenance.
L’adage, il vous mieux prévenir que guérir est particulièrement quand on parle de voitures ou d’utilitaires.
4. Réduire les couts de restitution
La restitution d’un véhicule à un loueur peut-être très onéreuse si ce dernier n’est pas rendu conforme. L’implication et la sensibilisation de vos collaborateurs aura une importance considérable dans la diminution des dépenses liées à la restitution du véhicule.
Eco-conduite, entretien régulier, lavage ou parking sécurisés vous éviteront des frais de remises en état lors de la restitution.
De plus, pour éviter tout surcout, vous pourrez prévoir d’effectuer des diagnostics afin de réaliser les réparations nécessaires en amont de la restitution.
5. Réduire les frais d’assurance
A partir de trois véhicules, il est possible de souscrire un contrat de flotte automobile. Ce type de contrat permet à l’entreprise de protéger facilement et pour un coup plus avantageux l’ensemble de ses véhicules professionnels sous un seul et même contrat.
Un unique contrat est très avantageux car il permet d’éviter les doublons dans les différents contrats, notamment sur la responsabilité civile de l’entreprise.Vous pouvez mettre en concurrence les assurances ou encore travailler à réduire votre rapport sinistre / prime.
6. Utiliser le bon outil pour la gestion de votre flotte auto
Bon nombre de parcs automobiles sont gérés sans outil informatique spécialisé. Beaucoup d’entre vous utilisent Excel pour la gestion de leur flotte automobile. Pourtant Excel a ses limites et peut devenir une « usine à gaz » maîtrisée par un seul collaborateur.
C’est pourquoi nous recommandons l’usage d’outil de gestion de flottes automobiles.
CodeNekt for Fleet s’adresse au TPE PME et commence dès 3 véhicules.
- Avez-vous besoin d’un rapport de pilotage financier ?
- Avez-vous besoin d’un suivi GPS de vos véhicules ?
- Avez-vous besoin de connaître la pression des pneus de chaque véhicule ?
- Avez-vous besoin de données moteur ?
Si ce n’est pas le cas, mais que souhaitez aller à l’essentiel :
- 🧑🦱 Gestion des collaborateurs
- 🚀 Gestion des véhicules
- 🚨 Gestion des sinistres
- 🧰 Notification des échéances administratives et techniques
- 🎁 Motivation des collaborateurs
- 💶 Coût global du parc
- 💎 Sécurisé sur la blockchain
Alors CodeNekt for Fleet est fait pour vous et vous permettra de réduire vos couts de gestion de votre flotte automobile.
